Yujin Robot Co., Ltd. (hereinafter referred to as "the Company") respects the privacy of users and complies with the Act on Promotion of Information and Communications Network Utilization and Information Protection, Etc. Through this Privacy Policy, the Company informs its users of the purpose and method of use for the personal information provided by the user as well as measures that are taken to protect the personal information

“User” means a customer who uses any and all services provided by the Company. 

“Service” means any and all services provided by the Company. 

“Terminal” means any smart phone or tablet PC devices that can down, install and use the Service.

“Application” means all programs downloaded or installed through the Terminal to use the Service provided by the Company.

"App Store (Open Market) Business” means a business that provides open markets that allow the users to install our applications.

"Platform Provider" means a business and all related services that provide the Service in cooperation with the Company for promoting or using our applications.

“User Account" means the information provided by a platform provider for identification purposes, and uses a unique identification number (comprising of special numbers or letters) provided by the platform provider without directly specifying and disclosing to the platform provider. 

2. The definitions of terms used in these Terms and Conditions shall be as defined by the relevant laws and regulations, except as provided in Paragraph 1 above. Any matters not set out in the relevant laws and regulations shall be governed by the trade usage.

1. Item of Personal Information Collected and Method of Collection 

1) Item of Personal Information Collected

The following information may be generated and collected during the process of using the Service or processing the business.

(1) User's cell phone information (model name, OS version, mobile firmware version, device unique number, etc.), IP address, cookie, and location of the last access
(2) Date and time of access, service use record, bad use record, etc. 

2) Method of Collecting Personal Information: The Company will collect the personal information in the following manners: 

1. Collecting through a consent procedure when application for the Service of the Company 

2. Collecting through a separate consent procedure in case of promotions and events

3. Automatically collecting through a platform affiliated with the Company in connection with the provision of the Service

4. User’s voluntary provision of his/her personal information during the customer services, such as application for the Service, payment or use, or collecting after request for collection, if necessary 

2. Purpose of Collecting and Use Personal Information 

The Company will use the collected Personal Information of the users for each of the following purposes: 

1. Ensuring a smooth communication channel for providing notifications or handing complaints, etc. 

2. Providing customer services, such as processing of inquiry about using charged information, handling disputes related to contract performance, or refund of payment 

3. Providing information on new services and new product events

4. Other content provision and certification services

3. Sharing and Provision of Personal Information 

The Company will use the personal information of the users within the scope specified in "2. Purpose of Collecting and Using Personal Information" and, in principle, will not disclose the personal information to the outside without a prior consent of the user, except for each of the following cases: 

1. When the user agrees to such disclosure in advance

2. In accordance with the provisions of the laws and regulations, or if there is a request from the investigating agency in accordance with the procedures and methods prescribed in the laws and regulations for the purpose of investigation

4. Outsourcing of Personal Information Management

The Company will not outsource any personal information to external companies without the consent of the users. If such need arises in the future, the Company will notify the users of the subject of outsourcing and the details of outsourced works, and will obtain prior consent, if necessary. 

5. Period of Retention and Use of Personal Information

① In principle, the Company shall keep the personal information of the user until the user’s withdrawal from the membership, and shall destroy the application information without delay after achieving the purpose of collecting and using the personal information. 
② In the event that it is necessary to preserve the personal information pursuant to the provisions of the Commercial Code or to protect information under the internal policies and any other laws and regulations even after the achievement of the purpose of collecting and receiving the personal information, the Company shall keep the membership information during the period stipulated in the relevant laws and regulations. In such case, the Company shall use such information only for the purpose of custody and the period of retention shall be as follows:

1. Records relating to contract and cancellation of order: 5 years (Basis of Retention: Act on the Consumer Protection in the Electronic Commerce Transactions, Etc.)
2. Records relating to payment and supply of goods, etc.: 5 years (Basis of Retention: Act on the Consumer Protection in the Electronic Commerce Transactions, Etc.)
3. Records relating to settlement of consumer complaint or dispute: 3 years (Basis of Retention: Act on the Consumer Protection in the Electronic Commerce Transactions, Etc.)
4. Records about confirmation of identity: 6 months (Basis of Retention: Act on Promotion of Information and Communications Network Utilization and Information Protection, Etc.)
5. Records about visit, access log or service use records: 3 months (Basis of Retention: Protection of Communications Secrets Act)

6. Procedure and Method of Disposal of Personal Information 

In principle, after attaining its objectives of collection/use of your Personal Information, the Company will dispose the information without delay. The disposal procedure / method are as follows

① Procedure of Disposal
1. In principle, all your information provided for service subscription will be disposed after a certain period of time after attaining the objectives of collection/use of such information according to the Company’s internal policies and the relevant laws and regulations (Refer to the Period of Retention and Use of Personal Information). 
2. 2. Personal information will not be used for any other purpose unless otherwise specified by the law. 

② Method of Disposal

1. Any Personal Information recorded as electronic files in database shall be destroyed in a unrecoverable manner by using appropriate technological means. 
2. Any Personal Information recorded on paper shall be destroyed by shredding or burning. 

7. Right of User / Legal Representative and its exercise

① This method of exercise may be dealt with upon request through a platform affiliated with the Company in connection with the provision of the Service or upon direct request through the Company’s homepage. 

② The user or his/her legal representative may, at any time, inspect or amend his/her own personal information or the personal information of the concerned child under the age of 14, or may request cancellation of subscription. 

③ Alternatively, the Company will take appropriate actions without delay if you contact a person in charge of privacy management in writing, or via phone or e-mail. 

④ Upon request for correction of Personal Information, the Company will cease to use / provide the Personal Information until fully corrected. The Company will notify third parties without delay to correct the errors in incorrect information previously provided to third parties

⑤ Personal Information terminated or disposed upon request of the user or his/her legal representative will be handled by the Company in accordance with the “Period of Retention and Use of Personal Information”, and such information will not be inspected or used for other purposes

8. Installation / Operation of Automatic Collector of Personal Information and Refusal to its Use

The Company uses "cookies" to store and retrieve the member information to provide customized services to users. A cookie is a very small text file sent to a member's mobile device/PC by the server used to operate the Service, and is stored on the member's mobile device / PC. Then, if the member uses the Service, the server reads the contents of the cookie stored in the member's mobile device, checks the information of the member, and provides a customized service. The Company uses cookies for customized services such as linking member profile information, and members have the option of installing cookies. Members may set whether or not to accept cookies in their mobile device / PC settings, and they may also delete cookies. However, if a member does not allow the use of cookies, such member may have difficulty using the services that require login.

9. Technical and Managerial Protection of Personal Information

The Company takes the following technical and managerial measures to protect the user’s personal information from loss, theft, leakage, falsification or damage in its handling such personal information. 

① Countermeasure for Hacking 
The Company is making its best efforts to prevent leakage or damage of personal information of members by hacking or computer virus. In order to prevent personal information from being damaged, the Company backs up the data from time to time, prevents leakage or damage of personal information of users by using the latest vaccine program, and ensures the safe transfer of personal information on the network through encrypted communication. In addition, the Company makes efforts to secure any and all technical devices for ensuring other system security. 

② Restriction on and Education for Handling Staff
The company's personal information handling staff is limited to the person in charge and is given a separate password which is regularly updated for this purpose, and the Company constantly emphasizes the importance of complying with the privacy policy through frequent training for the person in charge.

③ Operation of Organization Dedicated to Personal Information Protection 
Through the corporate personal information protection organization, the Company checks the implementation of this policy and the compliance with this policy by the person in charge, and if any problem is found, immediately takes corrective actions. However, the Company will not be liable for any problems caused by the leakage of personal information such as account ID (ID), password, nickname, e-mail, etc. of the platform affiliated with the Company in connection with the provision of the Service due to the user's negligence or any problems on the Internet.

10. Contact Information of Personal Information Manager and Person in Charge

① The Company designates the personal information manager and the person in charge of collecting opinions and handling complaints about personal information. Contact details are as follows: 

   1. Personal Information Manager: Sang-Yoon Koh, syko@**.com
   2. Person in charge of personal information management: Sang-Yoon Koh, syko@**.com

② If you want to consult with a public agency other than the Company, you may get consultation from the following organizations: 
   - Personal information Infringement Reporting Center of Korea Information & Security Agency (http://www.***.or.kr, Tel: 118) 
   - e-Privacy Mark Authentication Committee (http://www.***.or.kr, Tel: 02-580-****.)
   - Advanced Criminal Investigation Division of Supreme Prosecutors’ Office (http://www.***.go.kr, Tel: 02-3480-****) 
   - Cyber Terror Response Center of National Police Agency (http://www.***.go.kr, Tel: 02-392-****)

11. Other Matters

① The Company may provide the user with the links to other companies' websites or materials. In this case, the Company will not be responsible for availability of the services or materials provided by them and cannot guarantee them because the Company has no control over the external sites and materials. 

② If you click the link of the service provided by the company and move to the page of the other site, the privacy policy and terms of the site are not related to us, so please check the policy of the new site.

③ The user has the right to protect his/her personal information, but at the same time the user has the obligation to protect his/her own personal information and not to infringe the information of others. Please be careful that any personal information including your password will not be leaked and that you do not damage the personal information of others including postings. If you do not fulfill these responsibilities and cause any damage to the information and dignity of others, you may be punished by the related laws and regulations.

④ The user is solely responsible for any disadvantages and physical damages arising from the use of the Service due to the input of incorrect or wrong personal information.

12. Obligation of Notification 

If there is any addition, deletion and amendment of the contents of this Privacy Policy, the Company will notify you through our website at least 10 days before the revision.

Date of Announcement: Dec 01, 2017
Effective Date: Dec 01, 2017